به‌منظور ارتقای کیفیت اطلاع‌رسانی، برنامه‌ریزی دقیق‌تر در انتشار اخبار و پوشش مناسب رویدادها و فعالیت‌های دانشگاه، تمامی درخواست‌های مربوط به انتشار خبر از طریق این فرم ثبت و پیگیری می‌شود.

تکمیل این فرم به واحد روابط عمومی کمک می‌کند تا با دریافت اطلاعات کامل و دقیق از رویداد، برنامه یا دستاورد مورد نظر، خبر را مطابق با اصول حرفه‌ای اطلاع‌رسانی، در زمان مناسب تهیه، تنظیم و از طریق رسانه‌های رسمی دانشگاه منتشر کند.

خواهشمند است متقاضیان محترم توجه داشته باشند که فرم درخواست انتشار خبر باید حداقل ۵ و حداکثر ۷ روز کاری پیش از زمان مورد نظر برای انتشار یا برگزاری رویداد تکمیل و به واحد روابط عمومی ارسال شود. درخواست‌هایی که خارج از این بازه زمانی ثبت شوند، ممکن است به دلیل محدودیت زمانی، امکان تهیه و انتشار خبر در موعد مقرر را نداشته باشند.

بدیهی است ثبت کامل، دقیق و مستند اطلاعات در فرم، موجب تسریع در فرآیند تهیه و انتشار خبر، افزایش کیفیت محتوای خبری و جلوگیری از تأخیر در اطلاع‌رسانی خواهد شد.