آموزش کل

مدیریت آموزشی دانشگاه یکی از زیرمجموعه های معاونت آموزشی دانشگاه است که نظارت بر حسن اجرای مقررات، آئین نامه ها و شیوه نامه های آموزشی، بررسی مستمر فرآیندهای خدمات آموزشی و استفاده بهینه از مجموعه عوامل ارائه دهنده خدمات آموزشی اهمیت این مجموعه را دو چندان نموده است. تلاش این مدیریت و تمامی همکاران که در فرآیند ورود و خروج دانشجویان و دانش آموختگان از ابتدای ثبت نام، حین تحصیل و فراغت از تحصیل ایفای نقش می نمایند، حاکی از آن است که تمامی امور با دقت و حساسیت مضاعف انجام شود. امید است تلاش دست اندرکاران در خانواده بزرگ دانشگاه اهم  از عضو هیأت علمی، دانشجو و پرسنل دانشگاه منجر به اعتلای بیشتر سطح علمی، توسعه و تقویت تولید علم و افزایش سهم تولیدات علمی و تحقق فرهنگ و معارف اسلامی، تقویت فضایل اخلاقی و ارزشهای انقلاب اسلامی در کشور عزیزمان باشد.

به منظور توسعه علمی دانشگاه از نظر کمی و کبفی و تدوین طرح جامع آموزشی آن و نیز برای تحقق سیاست های بخش آموزش عالی برنامه چهارم و پنجم توسعه  اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و همچنین نوآوری و اصلاح آموزشی دانشگاه و نیز نهادینه کردن نظام برنامه ریزی درسی می باشد.

بخشی از شرح وظایف کمیسیون زیر می باشد:

• بررسی پیشنهادهای دانشکدهها در زمینه ها و مسائل برنامه ریزی آموزشی
• هماهنگ سازی امور برنامه ریزی آموزشی در دانشکده‌های مختلف(عناوین دروس، تعاریف، نوع درس و…)
• هماهنگ سازی و تعامل بین دانشکده ها در خصوص ایجاد رشته های بین رشته ای
• بررسی پیشنهاد ایجاد دانشکده ها و در صورت لزوم اصلاح و پیشنهاد آن به مراجع ذیربط
• بررسی ضرورت تأسیس، حذف یا ادغام دوره، متناسب با نیازهای کشور و توان علمی گروهها و امکانات دانشگاه

مدیریت امور آموزشی

• نظارت بر اجرای آئین‌نامه ها و مصوبه‌های شورای آموزشی دانشگاه و ابلاغیه‌های کمیسیون موارد خاص
• بررسی مستمر فرآیندهای اجرایی خدمات آموزشی و پیشنهاد شیوه‌های مناسب
• تهیه و تدوین شیوه‌نامه‌ها و طرح­‌های آموزشی و ارائه آنها به شورای آموزشی دانشگاه
• استفاده از روش‌های مناسب جهت ارتقاء کیفی خدمات آموزشی
• نظارت بر روند فعالیت‌های طراحی و راه­‌اندازی سیستم جامع اتوماسیون آموزشی دانشگاه
• تشکیل پرونده و ثبت­‌نام پذیرفته‌شدگان مطابق با آئین‌­نامه و شیوه‌­نامه­‌های آموزشی
• کنترل سنوات تحصیلی دانشجویان
• تهیه گزارش­های کارشناسی پرونده­‌های دانشجویان
• صدور انواع گواهی‌­های تحصیلی برای دانش‌­آموختگان
• نظارت بر عملکرد آموزشی دانشجویان
• انجام امور مربوط به دانشجویان ممتاز ( استعدادهای درخشان)
• انجام امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی
• مشارکت در برگزاری جشن دانش­‌آموختگان و جشن آغاز سال تحصیلی
• ارائه گزارش­های آماری و تدوین گزارش عملکرد سالانه از فعالیت­های آموزشی دانشگاه
• ارائه مشاوره و اطلاع­رسانی به دانشجویان در زمینه مقررات و آئین­‌نامه‌­های آموزشی
• انجام سایر امور محوله از سوی معاونت آموزشی و ریاست دانشگاه
• پذیرش
     پذیرش از طریق آزمون سازمان سنجش کشور
     پذیرش دانشجو در مقاطع مختلف از طریق آزمون سازمان سنجش آموزش کشور انجام و داوطلبان واجد شرایط برای ثبت نام به دانشگاه معرفی می شوند.
    پذیرش براساس سوابق تحصیلی در برخی از رشته ها
     پذیرش دانشجو در برخی از رشته های مقطع کارشناسی و کاردانی براساس سوابق تحصیلی و معدل مقطع قبلی می باشد و با بررسی شرایط توسط سازمان سنجش  داوطلبان واجد شرایط برای ثبت نام به دانشگاه معرفی می شوند.
  پذیرش بدون آزمون استعداد درخشان
     بررسی درخواست پذیرش متقاضیان برتر در مقطع کارشناسی ارشد در هر سال تحصیلی وفق ضوابط و مقررات ابلاغی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و شیوه نامه مصوب شورای دانشگاه انجام می‌شود. فراخوان پذیرش در مقطع کارشناسی ارشد معمولا از اردیبهشت ماه هرسال از طریق بخش آموزش وبگاه دانشگاه منتشر می‌شود.
   
   پذیرش دانشجویان غیر ایرانی
     پذیرش این داوطلبان با توجه به رشته انتخابی (بدون آزمون یا با آزمون سراسری) با معرفی از سازمان سنجش کشور می باشد. باتوجه به اینکه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور ساماندهی وضعیت آموزشی و کنسولی دانشجویان بین المللی شاغل به تحصیل در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور ایران، همچنین تسهیل و تسریع در ارائه خدمات کنسولی به داوطلبین نسبت به راه اندازی “سامانه متمرکز ثبت نام و استعلام اتباع غیرایرانی متقاضی تحصیل در جمهوری اسلامی ایران” نموده است ضروری است داوطلبان در صورت پذیرش وارد سامانه مذکورشده و نسبت به ثبت اطلاعات خود و دریافت کدرهگیری اقدام نمایند. درصورت عدم ثبت نام و دریافت کدرهگیری، پیگیری مراحل بررسی پذیرش امکانپذیر نخواهد بود.
   
   ثبت نام
      ثبت نام در دانشگاه آل طه بر اساس پذیرش مقاطع زیر انجام می گیرد:
  پذیرش سراسری(کارشناسی پیوسته و کاردانی ناپیوسته)
  پذیرش کاردانی به کارشناسی (کارشناسی ناپیوسته)
  پذیرش کارشناسی ارشد ناپیوسته
  پذیرش فنی و حرفه ای (کاردانی پیوسته)
   
   ثبت نام در تمامی مقاطع فوق شامل دو مرحله غیرحضوری و حضوری می باشد و انجام هر دو مرحله الزامی است.
  
   ثبت نام غیرحضوری:
  اطلاعات و کدملی تمامی پذیرفته شدگانی که از طریق سازمان سنجش کشور به دانشگاه معرفی شده اند در سامانه مروارید بارگذاری می شود و بعد از اعلام قبولی در بازه مشخص پذیرفته شدگان به سامانه مراجعه نموده و با وارد کردن کدملی مراحل ثبت نام غیر حضوری را تکمیل می نمایند.
  مراحل ثبت نام غیر حضوری:
  تکمیل مشخصات پایه و شناسنامه ای
  تکمیل مشخصات خانوادگی
  تکمیل مشخصات تحصیلی مقطع قبلی
  اسکن مدارک (شناسنامه- کارت ملی- مدرک مقطع قبلی)
  تایید مقررات دانشگاه
  پرینت تاییدیه ثبت نام غیرحضوری
     ثبت نام حضوری:
  با اعلام دانشگاه و مشخص شدن بازه ثبت نام پذیرفته شدگان با ارائه مدارک به دانشگاه مراجعه نموده و ثبت نام خود را تکمیل می نمایند.
  مراحل ثبت نام حضوری:
  احراز هویت: در این مرحله کارشناس مربوطه مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی مقطع قبل پذیرفته شده را با فایل ارسالی از سازمان سنجش کشور مطابقت داده و درصورت مغایرت طبق دستورالعمل سازمان سنجش با دانشجو رفتار خواهد شد و در صورت تایید با دریافت کد دانشجویی مراحل بعد را انجام خواهد داد.
   تشکیل پرونده فیزیکی: در این قسمت دانشجو فرم تاییدیه ثبت نام غیر حضوری، کپی شناسنامه و کارت ملی ، عکس پرسنلی ، اصل مدرک مقطع قبلی ، ریز نمرات مقطع قبلی و تاییدیه مقطع قبلی را تحویل می دهد.(درخصوص مدارک در قسمت بایگانی و مکاتبات توضیحات اجمالی داده می شود.
   پرداخت شهریه
  انتخاب واحد
  کتابخانه
  فرهنگی
  دبیرخانه
  
   بایگانی:
  دانشجویان به غیر از پرونده الکترونیکی تکمیل شده در زمان ثبت نام غیرحضوری ، پرونده فیزیکی نیز در بایگانی آموزش دارند و تمامی نامه ها و فرم ها و مکاتبات و … مربوط به دانشجو در پرونده بایگانی می شود و نواقص پرونده جهت اطلاع رسانی در سامانه دانشجو ثبت می شود.
  مدارک اصلی مورد نیاز در پرونده هر دانشجو:
   دانشجویان مقطع کاردانی و کارشناسی پیوسته: کپی شناسنامه از تمامی صفحات شناسنامه ، کپی کارت ملی ، 6 قطعه عکس پشت نویسی شده ، اصل مدرک دیپلم ، ریز نمرات دیپلم و تاییدیه دیپلم ( درصورت فارغ التحصیلی دانشجو در مقطع پیش دانشگاهی، اصل پیش دانشگاهی ، ریزنمرات پیش دانشگاهی و تاییدیه پیش دانشگاهی را هم باید تحویل دهد.)
  دانشجویان مقطع کارشناسی ناپیوسته: کپی شناسنامه از تمامی صفحات شناسنامه ، کپی کارت ملی ، 6 قطعه عکس پشت نویسی شده ، اصل مدرک کاردانی ، ریز نمرات کاردانی و تاییدیه کاردانی
  دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته: کپی شناسنامه از تمامی صفحات شناسنامه ، کپی کارت ملی ، 6 قطعه عکس پشت نویسی شده ، اصل مدرک کارشناسی ، ریز نمرات کارشناسی و تاییدیه کارشناسی ( درصورت فارغ التحصیلی دانشجو در مقطع کارشناسی ناپیوسته ، اصل مدرک کاردانی ، ریزنمرات کاردانی و تاییدیه کاردانی را هم باید تحویل دهد.)
  نحوه دریافت تأییدیه تحصیلی دانشجویان دوره کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی ارشد
  -1دانشجویانی که تحصیلات قبلی آنها در دانشگاه آزاد اسلامی بوده است، برای دریافت تأییدیه تحصیلی به سامانه استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی: ir.iau.estelam مراجعه نمایند.
  -2 دانشجویانی که تحصیلات قبلی آنها غیر از دانشگاه آزاد بوده است، برای دریافت پرینت تأییدیه تحصیلی به سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد): ir.saorg.portal:/https (قسمت خدمات-اداره امور دانش آموختگان- تاییدیه تحصیلی) مراجعه نمایند.
  توجه: پس از اخذ تأییدیه تحصیلی، جهت ثبت در سامانه دانشگاه پرینت آن را به بایگانی دانشگاه تحویل نمایند.
  نحوه دریافت تأییدیه تحصیلی دانشجویان دوره کارشناسی و کاردانی
  دانشجویان دوره کارشناسی برای دریافت تأییدیه تحصیلی به سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش به نشانی: ir.medu.emt://https مراجعه و پس از انجام مراحل ثبت درخواست، کد پیگیری تأییدیه تحصیلی را دریافت و جهت ثبت در سامانه دانشگاه به بایگانی دانشگاه تحویل نمایند.
  مکاتبات:
  در راستای تحقق دولت الکترونیک تمامی مکاتبات با سایر دانشگاه های دولتی ، غیرانتفاعی و پیام نور و … که به سیستم ERP متصل هستند از طریق سامانه صورت می پذیرد.
  و مکاتبات با مابقی ارگانها از طریق ارسال نامه پستی انجام می پذیرد.
  اغلب نامه های دریافتی درخواست ریزنمرات و تاییدیه مدارک دانش آموختگان می باشد.      
   
  امور کنسولگری
  باتوجه به اینکه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور ساماندهی وضعیت آموزشی و کنسولی دانشجویان بین المللی شاغل به تحصیل در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور ایران، همچنین تسهیل و تسریع در ارائه خدمات کنسولی به داوطلبین نسبت به راه اندازی “سامانه متمرکز ثبت نام و استعلام اتباع غیرایرانی متقاضی تحصیل در جمهوری اسلامی ایران” نموده است ضروری است داوطلبان در صورت پذیرش وارد سامانه مذکورشده و نسبت به ثبت اطلاعات خود و دریافت کدرهگیری اقدام نمایند. درصورت عدم ثبت نام و دریافت کدرهگیری، پیگیری مراحل بررسی پذیرش امکانپذیر نخواهد بود.
  شرح وظایف امور کنسولی دانشگاه:
  1.ثبت نام دانشجو در سامانه سائورگ
  2.تحویل کاربرگ شماره 1+ گواهی اشتغال به تحصیل جهت ابطال کارت آمایش
  3.تحویل کاربرگ 2+ گواهی اشتغال به تحصیل جهت دریافت گذرنامه الکترونیکی
  4.درخواست برای اخذ روادید دانشجویی
  5.درخواست برای اخذ تمدیئ اقامت دانشجو
  6.درخواست برگزاری کمیسیون برای دانشجویان بین الملل در سازمان امور دانشجویان جهت افزایش سنوات
  7.درخواست خروج قطعی دانشجو و انجام امور مربوط به فارغ التحصیلی
  8.ارائه گزارش و عملکرد وضعیت هر یک از دانشجویان بین الممل موسسه
  9.پیگیری وضعیت دانشجویانی که اکنون با توجه به شرایط کنونی کشور افغانستان موفق به دریافت گذرنامه الکترونیکی نمیشوند و نامه نگاری با سازمان امور دانشجویان بین الملل جهت اخذ تاریخ بلامانع
   
   کمیسیون موارد خاص
  شرح وظایف کارشناس کمیسیون موارد خاص:
  بررسی مشکلات دانشجویانی که جریان تحصیلی آنها به عللی خارج از اراده واختیار آنها با مشکل مواجه شده و ارائه راه حل به قضاوت دقیق تر و همه جانبه نیاز دارد
   1-  بررسی وضعیت تحصیلی دانشجو
  2-  تشکیل پرونده برای دانشجویان فوق الذکر با بررسی مسایل خانوادگی ، تحصیلی و…
  3-  آماده کردن مستندات و مدارک لازم مربوط به هر دانشجو جهت ارائه به جلسه شورای موارد خاص
  4-  اعلام نمودن به دانشجویانی که پرونده آنها جهت طرح در شورای موارد خاص ناقص می باشد
  5-  آماده کردن کاربرگ و خلاصه وضعیت تحصیلی کلیه دانشجویان که قرار است پرونده آنها در شورای موارد خاص طرح گردد(جهت اظها نظر اعضاء کمیسیون)
  6-  توضیح و تشریح کلیه پرونده های دانشجویی در زمان جلسه برای اعضاء جلسه برای تصمیم گیری
  7-  جمع آوری کلیه تصمیمات اعضاء در خصوص پرونده دانشجویان
  8-تنظیم صورت جلسه و ارسال آن به آموزش ، تحصیلات تکمیلی و…
  …9-  اعلام نمودن به دانشجویانی که پرونده آنها در جلسه طبق نظر اعضا به علتی از دستور کار خارج شده یا دانشجویان جهت نتیجه کار بایستی به آموزش یا تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراجعه نمایند
  10-  جوابگو بودن حضوری به دانشجویان (1-راهنمایی نمودن جهت تشکیل پرونده در شورای موارد خاص دانشگاهی 2-در صورتی که پرونده در شورای موارد خاص دانشگاهی دارند اعلام و ضعیت در خصوص پرونده در شورای موارد خاص )و…
  11-  ارائه گزارش به شورای موارد خاص مرکزی و استانی

اداره امتحانات

• درخواست برنامه زمان­بندی شده امتحانات از گروه­های آموزشی ضمن اعلام تقویم امتحانات
• پیگیری و دریافت برنامه زمان­بندی شده امتحانات از گروه­ها مربوطه
• تنظیم برنامه امتحانات گروه­ها و رفع اشکالات احتمالی
• اعلام برنامه قطعی امتحانات به گروه ها و اساتید و نصب در تابلوی اعلانات
• هماهنگی در برگزاری امتحانات و و نظارت بر برگزاری آن در ساعات و روز مقرر و حسن اجرای آن توسط گروه‌های مربوطه
• اخذ نمونه سؤالات امتحان از اساتید جهت بایگانی در پرونده استاد
• تهیه و تنظیم صورت­جلسات امتحانات و امضاء آن توسط دانشجویان و اساتید
• توزیع و جمع­آوری فرم­های ارزشیابی اساتید در جلسات امتحانی و ارسال آن به مراجع مربوطه
• کنترل لیست حضور و غیاب جهت صدور اجازه شرکت یا عدم شرکت دانشجویان در امتحانات و اعلام به اساتید مربوطه