اداره تدارکات

نام مدیر:

مدرک تحصیلی:

تلفن مستقیم:

تلفن داخلی:

پست الکترونیک:

حوزه های تحت سرپرستی

عنوان حوزه تصویر مدیر حوزه نام و نام خانوادگی مدیر حوزه سمت اطلاعات تماس داخلی

شرح وظایف

  • دریافت فهرست لوازم فنی و اداری مورد نیاز واحدها و تنظیم برنامه خرید و تدارک آنها بر اساس برنامه زمانی و اولویت ها
  •  دریافت درخواست کالا از واحدها و ثبت و پیگیری آن تا هنگام تحویل کالا
  •  استعلام بها (یا مناقصه) و مقایسه قیمت ها و انتخاب نازلترین قیمت، برابر مقررات
  •  اقدام به سفارشات به خريد كالا و تحويل آن به واحدهاي مربوطه با هماهنگي مسئولين ذيربط
  •  وصول کالا و  توزیع آن به واحدهای مربوط
  • برنامه‌ريزي تعميرات وسايل اداري و فني و عقد قراردادهاي لازم
  •  تطبيق مشخصات كالاي تحويلي با درخواست‌ها
  • دریافت خسارات بیمه ای کالاها
  •  پیگیری کسری محموله ها
  •  پيش بيني نيازمندي‌هاي سالانه از نظر تدارك لوازم و وسايل با نظر مقامات مافوق ارائه آن به مسئولین ذیربط
  • اخذ تنخواه گردان ازحسابداري و تحويل آن به كارپرداز و واريز آن درآخر سال مالي
  •  تهيه بيلان موجودي انبار براساس دفاتر و كارتكس
  •  کنترل انبار کلیه واحدهای حوزه ستادی بوسیله کاردکس یا کامپیوتر و انجام محاسبات آماری به منظور تشخیص خرید کالاهای مورد پیشنهاد واحدها
  •  اعلام نظر درخصوص هزینه‌های جاری دانشگاه به مسئول مربوطه
  •  انجام کلیه امور تدارکات و کارپردازی پس از تخصیص بودجه مصوب
  • تنظيم اسناد هزينه خريدها و ارسال آن به واحد مالي دانشگاه
  •  انجام سایر امور محوله از سوي مافوق درحیطه وظایف