رد کردن و رفتن به محتوا
شرح وظایف انباردار:
- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها.
- رسیدگی موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و مطلع ساختن کارپرداز جهت تجدید سفارش.
- ارائه فاکتورهای مربوطه بانضمام فرم تحویل کالا به مقام مافوق.
- کنترل ورود، خروج، ثبت و نگهداری موجودی کالا با رعایت ضوابط مربوطه (صدور قبض انبار)
- کنترل کالا از لحاظ انطباق کمی و کیفی با نمونه‌ها و مشخصات مندرج در حواله، اسناد و درخواست‌ها در هنگام تحویل
- تعیین مکان مناسب برای انبار کردن انواع کالا با توجه به نوع، وزن، حجم و میزان مصرف آنها
- رسیدگی به موجودی انبار و آگاه کردن مقام مسئول برای تجدید سفارش
- انجام مراقبت لازم در حفاظت و ایمنی انبار برای جلوگیری از فساد، شکستگی و دیگر خطرات
- طبقه‌بندی، شماره‌گذاری اجناس و مواد انبار برای قرار دادن آنها در مکان مناسب و در صورت نیاز الصاق برچسب به آنها
- انجام امور انبارگردانی و ارائه گزارشات ادواری و موردی از موجودی انبار به مسئول مربوطه
- صدور حواله کالا برای خروج از انبار
- ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت در ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط.
- برنامه ریزی ، اداره و نظارت بر امور کارپردازی، خریدهای داخلی و انبار مرکزی و ایجاد هماهنگی بین آنها.
- دریافت فهرست ملزومات و لوازم اداری، تجهیزات آزمایشگاهی و وسایل فنی مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و تنظیم برنامه خرید آنها درچهارچوب ضوابط ذیربط.
- تهیه و تدوین آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های لازم در زمینه نگهداری و استفاده بهینه از وسایل و تجهیزات و ارائه به مقام مافوق.
- تلاش به منظور ارتقاء سیستم انبارداری و فراهم نمودن زمینه آموزش کاربران با هماهنگی واحدهای ذیربط.
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
معرفی و اهداف:
- درخواست خرید کالاهای مورد نیاز با توجه به نقطه سفارش کالا
- ثبت اسناد خریدهای کارپردازی
- نگهداری آخرین آمار کالای وارده به انبار
- نگهداری آخرین آمار کالای صادره از انبار
- بررسی اجناس خریداری شده با برگه درخواست خرید
- نگهداری اموال خریداری شده
- تحویل کالاهای خریداری شده به واحدهای دانشگاه
- تهیه گزارش‌های لازم جهت ارائه به مقام مافوق
شرح وظایف رئیس اداره انبارها:
- نظارت بر برگههای درخواست کالا از انبار
- در صورت عدم وجود کالای مورد نیاز واحدها در انبار تکمیل فرم درخواست کالا به مدیریت پشتیبانی ارسال می‌گردد
- نظارت بر موجودی انبار، ورود و خروج لوازم و اجناس و کالا و امضای کلیه اسناد مربوطه
- نظارت بر امر دسته‌بندی، تفکیک کالا از نظر نوع، جنس و تعیین محل مناسب برای نگهداری کالا
- نظارت بر تهیه فهرست کالاهای سریع‌الفساد، مواد منفجره و آتش‌زا جهت اعلام به مقام مافوق
- نظارت بر رعایت دقیق نکات ایمنی و بهداشتی در جابجایی و نگهداری کالا و اقلام انبار
- تقسیم وظایف و نظارت بر عملکرد و امور اداری کارکنان تحت سرپرستی
- نظارت بر موجودی انبارهای واحدهای دانشگاهی
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
رفتن به بالای صفحه
