دانشگاهها برای توسعه، رشد در عرصه رقابتی به سیستم ارزیابی نیازمندند، تا به کمک آن بتوانند کارایی و اثربخشی فرآیند ، برنامههای خود را مورد سنجش قرار دهند.
نظارت و ارزیابی دانشگاه که زیر نظر رئیس محترم دانشگاه انجام وظیفه مینماید، به دنبال آن است تا تحلیلی راهبردی از رسالت، اهداف و عملکرد دانشگاه ارائه نماید و همچنین نظارت و ارزیابی را در دانشگاه نهادینه کرده و کیفیت دانشگاه را از طریق بررسی و مقایسه وضعیت موجود با استانداردهای ملی ، منطقهای و بینالمللی ارتقاء بخشد.
بر اساس آییننامههای موجود، واحد نظارت و ارزیابی بر همه واحدها و مجموعههای دانشگاه و عملکرد همه مدیران و اعضای موسسه نظارت دارد و به دنبال آن است که تصویر روشن و دقیقی از وضعیت دانشگاه به رئیس دانشگاه و سایر مدیران ارائه نماید تا در برنامهریزیها و بهبود کیفیت دانشگاه از آن بهرهمند شوند.
در انجام این امر مهم باید همه مدیران و اعضای هیات علمی و همکاران دانشگاه مشارکت نمایند و همه گروههای آموزشی و واحدها باید ضوابط، معیارها و استانداردهای ارزیابی خود را با استفاده از برنامه دانشگاه معین کرده و به ارزیابی درونی و برنامهریزی برای بهبود کیفیت واحد و گروه خود اقدام نمایند.
شرح وظایف دفتر نظارت و ارزیابی
۱. هدایت، راهبری و هماهنگی فعالیتهای نظارتی و ارزیابی و ارائه پیشنهادهای مناسب به رئیس موسسه.
۲. ارزیابی کیفیت و کمیت فعالیتهای آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، اجرائی و میزان کارآئی برنامه ها و مقررات بر اساس
عوامل و شاخصهای تعیین شده.
۳.ارائه پیشنهادات لازم در زمینه فراهم آوردن منابع و امکانات مناسب برای انجام بهینه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت به رئیس مؤسسه.
۴. بررسی و تصویب طرحهای پیشنهادی مربوط به نظارت و ارزیابی و کیفیت موسسه.
۵. ارزیابی کارکرد گروهها، دانشکده ها و واحدهای زیر مجموعه موسسه.
۶.تهیه گزارش مربوط به کیفیت آموزشی دانشگاه بر اساس الگوهای تنظیم شده از سوی شورای نظارت و ارزیابی آموزشی کشور و ارائه آن به ریاست دانشگاه در پایان هر نیمسال تحصیلی.
۷. جمعآوری و ارائه نظرات و پیشنهادهای لازم در جهت اصلاح و بهبود کیفیت آموزشی در دانشگاه.
۸. بررسی و ارزیابی کارکرد گروههای آموزشی، دانشکدهها و واحدهای دانشگاهی و ارائه گزارش به معاون آموزشی و پژوهشی دانشگاه.
۹. بررسی مشکلات و موانع رشد کیفی آموزش در دانشگاه و ارائه طرحهای مناسب جهت بهبود و افزایش سطح کیفی آموزشی دانشگاه.
۱۰. ارزیابی منظم فعالیتهای مدیران مرتبط با امور آموزشی دانشگاه.
۱۱.پیشنهاد برگزاری دورهها و کارگاههای آموزشی برای اعضای هیأت علمی و مدیران دانشگاه در جهت ارتقای کیفیت آموزشی و مدیریت آموزشی دانشگاه.
۱۲. نظارت بر نحوه اجرای امتحانات میان ترم و پایان ترم دانشگاه.
۱۳. نظارت بر حسن اجرای مقررات آموزشی دانشگاه و ارایه گزارش موارد تخلف به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
۱۴.جمعآوری و ارایه نظرات و پیشنهادهای لازم در جهت اصلاح و بهبود کیفیت آموزشی در دانشگاه.
اهداف دفتر نظارت و ارزیابی:
۱. اشاعهی فرهنگ نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در مؤسسه.
۲. افزایش بهرهوری با استفاده از فرایند نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه.
۳.ارتقا و تضمین کیفیت نظاممند مؤسسه از طریق بررسی و مقایسه وضعیت موجود با استانداردهای ملی.
۴.تحلیل نظاممند و راهبردی اهداف و عملکرد مؤسسه با کمک شناسایی نقاط قوت و ضعف و فرصتها