مدیریت آموزش کل

مدیریت آموزشی دانشگاه یکی از زیرمجموعه‌های معاونت آموزشی دانشگاه است که نظارت بر حسن اجرای مقررات، آئین نامه‌ها و شیوه‌نامه‌های آموزشی، بررسی مستمر فرآیندهای خدمات آموزشی و استفاده بهینه از مجموعه عوامل ارائه‌دهنده خدمات آموزشی اهمیت این مجموعه را دو‌چندان نموده است. تلاش این مدیریت و تمامی همکاران که در فرآیند ورود و خروج دانشجویان و دانش‌آموختگان از ابتدای ثبت‌نام، حین تحصیل و فراغت از تحصیل ایفای نقش می‌نمایند، حاکی از آن است که تمامی امور با دقت و حساسیت مضاعف انجام شود. امید است تلاش دست‌اندر‌کاران در خانواده بزرگ دانشگاه اهم از عضو هیأت‌علمی، دانشجو و پرسنل دانشگاه منجر به اعتلای بیشتر سطح علمی، توسعه و تقویت تولید علم و افزایش سهم تولیدات علمی و تحقق فرهنگ و معارف اسلامی، تقویت فضایل اخلاقی و ارزش‌های انقلاب اسلامی در کشور عزیزمان باشد.

به منظور توسعه علمی دانشگاه از نظر کمی و کبفی و تدوین طرح جامع آموزشی آن و نیز برای تحقق سیاست‌های بخش آموزش عالی برنامه چهارم و پنجم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و همچنین نوآوری و اصلاح آموزشی دانشگاه و نیز نهادینه کردن نظام برنامه‌ریزی درسی می‌باشد.

بخشی از شرح وظایف کمیسیون زیر می‌باشد:

بررسی پیشنهادهای دانشکده‌ها در زمینه‌ها و مسائل برنامه‌ریزی آموزشی

هماهنگ‌سازی امور برنامه‌ریزی آموزشی در دانشکده‌های مختلف (عناوین دروس، تعاریف، نوع درس و…)

هماهنگ سازی و تعامل بین دانشکده‌ها در خصوص ایجاد رشته‌های بین‌رشته‌ای

بررسی پیشنهاد ایجاد دانشکده‌ها و در صورت لزوم اصلاح و پیشنهاد آن به مراجع ذیربط

بررسی ضرورت تأسیس، حذف یا ادغام دوره، متناسب با نیازهای کشور و توان علمی گروه‌ها و امکانات دانشگاه

مدیریت امور آموزشی

نظارت بر اجرای آئین‌نامه‌ها و مصوبه‌های شورای آموزشی دانشگاه و ابلاغیه‌های کمیسیون موارد خاص

بررسی مستمر فرآیندهای اجرایی خدمات آموزشی و پیشنهاد شیوه‌های مناسب

تهیه و تدوین شیوه‌نامه‌ها و طرح‌های آموزشی و ارائه آن‌ها به شورای آموزشی دانشگاه

استفاده از روش‌های مناسب جهت ارتقاء کیفی خدمات آموزشی

نظارت بر روند فعالیت‌های طراحی و راه‌اندازی سیستم جامع اتوماسیون آموزشی دانشگاه

تشکیل پرونده و ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان مطابق با آیین‌نامه و شیوه‌نامه‌های آموزشی

کنترل سنوات تحصیلی دانشجویان

تهیه گزارش‌های کارشناسی پرونده‌های دانشجویان

صدور انواع گواهی‌های تحصیلی برای دانش‌آموختگان

نظارت بر عملکرد آموزشی دانشجویان

انجام امور مربوط به دانشجویان ممتاز (استعدادهای درخشان)

انجام امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی

مشارکت در برگزاری جشن دانش‌آموختگان و جشن آغاز سال تحصیلی

ارائه گزارشهای آماری و تدوین گزارش عملکرد سالانه از فعالیتهای آموزشی دانشگاه

ارائه مشاوره و اطلاع‌رسانی به دانشجویان در زمینه مقررات و آیین‌نامه‌های آموزشی

انجام سایر امور محوله از سوی معاونت آموزشی و ریاست دانشگاه

پذیرش

   پذیرش از طریق آزمون سازمان سنجش کشور

   پذیرش دانشجو در مقاطع مختلف از طریق آزمون سازمان سنجش آموزش کشور انجام و داوطلبان واجد شرایط برای ثبت‌نام به دانشگاه معرفی می شوند.

  پذیرش براساس سوابق تحصیلی در برخی از رشته‌ها

   پذیرش دانشجو در برخی از رشته‌های مقطع کارشناسی و کاردانی براساس سوابق تحصیلی و معدل مقطع قبلی می باشد و با بررسی شرایط توسط سازمان سنجش  داوطلبان واجد شرایط برای ثبت نام به دانشگاه معرفی می‌شوند.

پذیرش بدون آزمون استعداد درخشان

   بررسی درخواست پذیرش متقاضیان برتر در مقطع کارشناسی ارشد در هر سال تحصیلی وفق ضوابط و مقررات ابلاغی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و شیوه نامه مصوب شورای دانشگاه انجام می‌شود. فراخوان پذیرش در مقطع کارشناسی ارشد معمولا از اردیبهشت ماه هرسال از طریق بخش آموزش وبگاه دانشگاه منتشر می‌شود.

 پذیرش دانشجویان غیر ایرانی

   پذیرش این داوطلبان با توجه به رشته انتخابی (بدون آزمون یا با آزمون سراسری) با معرفی از سازمان سنجش کشور می‌باشد. باتوجه به اینکه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور ساماندهی وضعیت آموزشی و کنسولی دانشجویان بین‌المللی شاغل به تحصیل در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی کشور ایران، همچنین تسهیل و تسریع در ارائه خدمات کنسولی به داوطلبین نسبت به راه‌اندازی “سامانه متمرکز ثبت‌نام و استعلام اتباع غیرایرانی متقاضی تحصیل در جمهوری اسلامی ایران” نموده‌است ضروری است داوطلبان در صورت پذیرش وارد سامانه مذکورشده و نسبت به ثبت اطلاعات خود و دریافت کد رهگیری اقدام نمایند. درصورت عدم ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری، پیگیری مراحل بررسی پذیرش امکان‌پذیر نخواهد بود.

 ثبت‌نام

   ثبت‌نام در دانشگاه آل طه بر اساس پذیرش مقاطع زیر انجام می‌گیرد:

پذیرش سراسری (کارشناسی پیوسته و کاردانی ناپیوسته)

پذیرش کاردانی به کارشناسی (کارشناسی ناپیوسته)

پذیرش کارشناسی ارشد ناپیوسته

پذیرش فنی و حرفه‌ای (کاردانی پیوسته)

 ثبت‌نام در تمامی مقاطع فوق شامل دو مرحله غیرحضوری و حضوری می‌باشد و انجام هر دو مرحله الزامی است.

 ثبت نام غیرحضوری:

اطلاعات و کدملی تمامی پذیرفته‌شدگانی که از طریق سازمان سنجش کشور به دانشگاه معرفی شده‌اند در سامانه مروارید بارگذاری می‌شود و بعد از اعلام قبولی در بازه مشخص پذیرفته‌شدگان به سامانه مراجعه نموده و با وارد کردن کدملی مراحل ثبت‌نام غیر‌حضوری را تکمیل می‌نمایند.

مراحل ثبت‌نام غیرحضوری:

تکمیل مشخصات پایه و شناسنامه‌ای

تکمیل مشخصات خانوادگی

تکمیل مشخصات تحصیلی مقطع قبلی

اسکن مدارک (شناسنامه-کارت ملی-مدرک مقطع قبلی)

تایید مقررات دانشگاه

پرینت تاییدیه ثبت‌نام غیرحضوری

   ثبت‌نام حضوری:

با اعلام دانشگاه و مشخص شدن بازه ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان با ارائه مدارک به دانشگاه مراجعه نموده و ثبت‌نام خود را تکمیل می‌نمایند.

مراحل ثبت‌نام حضوری:

احراز هویت: در این مرحله کارشناس مربوطه مشخصات شناسنامه‌ای و تحصیلی مقطع قبل پذیرفته شده را با فایل ارسالی از سازمان سنجش کشور مطابقت داده و درصورت مغایرت طبق دستورالعمل سازمان سنجش با دانشجو رفتار خواهد شد و در صورت تایید با دریافت کد دانشجویی مراحل بعد را انجام خواهد داد.

 تشکیل پرونده فیزیکی: در این قسمت دانشجو فرم تاییدیه ثبت نام غیر حضوری، کپی شناسنامه و کارت ملی، عکس پرسنلی، اصل مدرک مقطع قبلی، ریز نمرات مقطع قبلی و تاییدیه مقطع قبلی را تحویل می‌دهد. (درخصوص مدارک در قسمت بایگانی و مکاتبات توضیحات اجمالی داده می‌شود.)

 پرداخت شهریه

انتخاب واحد

کتابخانه

فرهنگی

دبیرخانه

 بایگانی:

دانشجویان به غیر از پرونده الکترونیکی تکمیل شده در زمان ثبت‌نام غیرحضوری، پرونده فیزیکی نیز در بایگانی آموزش دارند و تمامی نامه‌ها و فرم‌ها و مکاتبات و… مربوط به دانشجو در پرونده بایگانی می‌شود و نواقص پرونده جهت اطلاع‌رسانی در سامانه دانشجو ثبت می‌شود.

مدارک اصلی مورد نیاز در پرونده هر دانشجو:

 دانشجویان مقطع کاردانی و کارشناسی پیوسته: کپی شناسنامه از تمامی صفحات شناسنامه، کپی کارت ملی، 6 قطعه عکس پشت نویسی شده، اصل مدرک دیپلم، ریز نمرات دیپلم و تاییدیه دیپلم ( درصورت فارغ‌التحصیلی دانشجو در مقطع پیش دانشگاهی، اصل پیش دانشگاهی، ریزنمرات پیش دانشگاهی و تاییدیه پیش دانشگاهی را هم باید تحویل دهد.)

دانشجویان مقطع کارشناسی ناپیوسته: کپی شناسنامه از تمامی صفحات شناسنامه، کپی کارت ملی، 6 قطعه عکس پشت نویسی شده، اصل مدرک کاردانی، ریز نمرات کاردانی و تاییدیه کاردانی

دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته: کپی شناسنامه از تمامی صفحات شناسنامه، کپی کارت ملی، 6 قطعه عکس پشت نویسی شده، اصل مدرک کارشناسی، ریز نمرات کارشناسی و تاییدیه کارشناسی (درصورت فارغ‌التحصیلی دانشجو در مقطع کارشناسی ناپیوسته، اصل مدرک کاردانی، ریزنمرات کاردانی و تاییدیه کاردانی را هم باید تحویل دهد.)

نحوه دریافت تأییدیه تحصیلی دانشجویان دوره کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی ارشد

-1دانشجویانی که تحصیلات قبلی آنها در دانشگاه آزاد اسلامی بوده است، برای دریافت تأییدیه تحصیلی به سامانه استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی: ir.iau.estelam مراجعه نمایند.

-2 دانشجویانی که تحصیلات قبلی آنها غیر از دانشگاه آزاد بوده است، برای دریافت پرینت تأییدیه تحصیلی به سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد): ir.saorg.portal:/https (قسمت خدمات-اداره امور دانش آموختگان- تاییدیه تحصیلی) مراجعه نمایند.

توجه: پس از اخذ تأییدیه تحصیلی، جهت ثبت در سامانه دانشگاه پرینت آن را به بایگانی دانشگاه تحویل نمایند.

نحوه دریافت تأییدیه تحصیلی دانشجویان دوره کارشناسی و کاردانی

دانشجویان دوره کارشناسی برای دریافت تأییدیه تحصیلی به سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش به نشانی: ir.medu.emt://https مراجعه و پس از انجام مراحل ثبت درخواست، کد پیگیری تأییدیه تحصیلی را دریافت و جهت ثبت در سامانه دانشگاه به بایگانی دانشگاه تحویل نمایند.

مکاتبات:

در راستای تحقق دولت الکترونیک تمامی مکاتبات با سایر دانشگاه‌های دولتی ، غیرانتفاعی و پیام نور و … که به سیستم ERP متصل هستند از طریق سامانه صورت می پذیرد.

و مکاتبات با مابقی ارگان‌ها از طریق ارسال نامه پستی انجام می‌پذیرد.

اغلب نامه‌های دریافتی درخواست ریزنمرات و تاییدیه مدارک دانش‌آموختگان می‌باشد.   

امور کنسولگری

باتوجه به اینکه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور ساماندهی وضعیت آموزشی و کنسولی دانشجویان بین‌المللی شاغل به تحصیل در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی کشور ایران، همچنین تسهیل و تسریع در ارائه خدمات کنسولی به داوطلبین نسبت به راه‌اندازی “سامانه متمرکز ثبت‌نام و استعلام اتباع غیرایرانی متقاضی تحصیل در جمهوری اسلامی ایران” نموده‌است ضروری است داوطلبان در صورت پذیرش وارد سامانه مذکورشده و نسبت به ثبت اطلاعات خود و دریافت کد رهگیری اقدام نمایند. درصورت عدم ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری، پیگیری مراحل بررسی پذیرش امکان‌پذیر نخواهد بود.

شرح وظایف امور کنسولی دانشگاه:

1.ثبت‌نام دانشجو در سامانه سائورگ

2.تحویل کاربرگ شماره 1+ گواهی اشتغال به تحصیل جهت ابطال کارت آمایش

3.تحویل کاربرگ 2+ گواهی اشتغال به تحصیل جهت دریافت گذرنامه الکترونیکی

4.درخواست برای اخذ روادید دانشجویی

5.درخواست برای اخذ تمدید اقامت دانشجو

6.درخواست برگزاری کمیسیون برای دانشجویان بین‌الملل در سازمان امور دانشجویان جهت افزایش سنوات

7.درخواست خروج قطعی دانشجو و انجام امور مربوط به فارغ‌التحصیلی

8.ارائه گزارش و عملکرد وضعیت هر یک از دانشجویان بین‌الملل مؤسسه

9.پیگیری وضعیت دانشجویانی که اکنون با توجه به شرایط کنونی کشور افغانستان موفق به دریافت گذرنامه الکترونیکی نمی‌شوند و نامه‌نگاری با سازمان امور دانشجویان بین‌الملل جهت اخذ تاریخ بلامانع

 کمیسیون موارد خاص

شرح وظایف کارشناس کمیسیون موارد خاص:

بررسی مشکلات دانشجویانی که جریان تحصیلی آنها به عللی خارج از اراده و اختیار آنها با مشکل مواجه شده و ارائه راه‌حل به قضاوت دقیق‌تر و همه جانبه نیاز دارد

 1-  بررسی وضعیت تحصیلی دانشجو

2-  تشکیل پرونده برای دانشجویان فوق‌الذکر با بررسی مسائل خانوادگی، تحصیلی و…

3-  آماده کردن مستندات و مدارک لازم مربوط به هر دانشجو جهت ارائه به جلسه شورای موارد خاص

4-  اعلام نمودن به دانشجویانی که پرونده آنها جهت طرح در شورای موارد خاص ناقص می‌باشد

5-  آماده کردن کاربرگ و خلاصه وضعیت تحصیلی کلیه دانشجویان که قرار است پرونده آنها در شورای موارد خاص طرح گردد (جهت اظهار نظر اعضاء کمیسیون)

6-  توضیح و تشریح کلیه پرونده‌های دانشجویی در زمان جلسه برای اعضاء جلسه برای تصمیم‌گیری

7-  جمع‌آوری کلیه تصمیمات اعضاء در خصوص پرونده دانشجویان

8-تنظیم صورت‌جلسه و ارسال آن به آموزش، تحصیلات تکمیلی و…

…9-  اعلام نمودن به دانشجویانی که پرونده آنها در جلسه طبق نظر اعضا به علتی از دستور‌کار خارج شده یا دانشجویان جهت نتیجه کار بایستی به آموزش یا تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراجعه نمایند

10-  جوابگو بودن حضوری به دانشجویان (1-راهنمایی نمودن جهت تشکیل پرونده در شورای موارد خاص دانشگاهی 2-در صورتی که پرونده در شورای موارد خاص دانشگاهی دارند اعلام و ضعیت در خصوص پرونده در شورای موارد خاص )و…

11-  ارائه گزارش به شورای موارد خاص مرکزی و استانی

اداره امتحانات

درخواست برنامه زمان‌بندی شده امتحانات از گروه‌های آموزشی ضمن اعلام تقویم امتحانات

پیگیری و دریافت برنامه زمان‌بندی شده امتحانات از گروه‌ها مربوطه

تنظیم برنامه امتحانات گروه‌ها و رفع اشکالات احتمالی

اعلام برنامه قطعی امتحانات به گروه‌ها و اساتید و نصب در تابلوی اعلانات

هماهنگی در برگزاری امتحانات و نظارت بر برگزاری آن در ساعات و روز مقرر و حسن اجرای آن توسط گروه‌های مربوطه

اخذ نمونه سؤالات امتحان از اساتید جهت بایگانی در پرونده استاد

تهیه و تنظیم صورت‌جلسات امتحانات و امضاء آن توسط دانشجویان و اساتید

توزیع و جمع‌آوری فرم‌های ارزشیابی اساتید در جلسات امتحانی و ارسال آن به مراجع مربوطه

کنترل لیست حضور و غیاب جهت صدور اجازه شرکت یا عدم شرکت دانشجویان در امتحانات و اعلام به اساتید مربوطه