به منظور ارتقای کیفیت طراحی‌های گرافیکی، برنامه‌ریزی دقیق‌تر در تولید محتوا و رعایت نظم در انتشار اطلاعیه‌ها و تبلیغات دانشگاه، تمامی درخواست‌های مربوط به طراحی پوستر، بنر و اقلام گرافیکی از طریق این فرم ثبت و پیگیری می‌شود.

تکمیل این فرم به واحد روابط عمومی کمک می‌کند تا با دریافت اطلاعات کامل رویداد یا برنامه مورد نظر، طراحی مناسب، دقیق و متناسب با هویت بصری دانشگاه را در زمان مناسب آماده و منتشر کند.

خواهشمند است متقاضیان محترم توجه داشته باشند که فرم درخواست طراحی باید حداقل ۷ روز و حداکثر تا ۵ روز کاری پیش از زمان آغاز تبلیغات یا انتشار پوستر تکمیل و به واحد روابط عمومی اطلاع داده شود. درخواست‌هایی که خارج از این بازه زمانی ارسال شوند، ممکن است به دلیل محدودیت زمانی امکان طراحی و انتشار در موعد مقرر را نداشته باشند.

بدیهی است ثبت کامل و دقیق اطلاعات در فرم، موجب تسریع در فرآیند طراحی و جلوگیری از تأخیر در انتشار محتوا خواهد شد.